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先輩たちの一日

コーポレートスタッフ(オフィスサポート事務) とある一日の仕事の流れコーポレートスタッフ(業務推進)  とある一日の仕事の流れ

周囲をバックアップするチカラ このチカラこそ企業を大きくします。周囲をバックアップするチカラこのチカラこそ企業を大きくします。

業務内容業務内容

  • 専用システムのデータ処理(確認・登録)
  • 点検報告書、作業写真等の作成・送付
  • 業務自動化システムの運用
  • 電話・メール対応
  • その他 総務全般

事務作業の奥の深さを知る事務作業の奥の深さを知る

一言に事務作業といっても、その内容は多岐にわたります。
当社では大きく分けて、上記5つの項目がそれにあたります。
それぞれの作業に特徴があり、それに取り組む社員のタイムスケジュールも様々です。

また当社では、連携したアプリケーションソフトを利用し、状況管理をおこない、効率化と正確性を追求し続けています。
これは、外出先のスタッフには必要かつタイムリーな情報を、お客様にはより良いカタチでサービスをご提供するという
当社のスタンスがあるからです。
それでは、当社のコーポレートスタッフのとある一日をご紹介します。

とある一日のしごとの流れとある一日のしごとの流れ

9:00 出社

まずはPCでグループウェアソフトを起動。
社内連絡事項と自信の本日のスケジュールを確認。

9:30
前日分の処理と
本日分の業務の準備

点検が終了した物件の報告書の取りまとめ。
作成に必要な書類に不足がある場合は担当者に連絡。

12:00 昼食

現場作業の進捗状況を、社内連絡メール等で確認してから休憩。
今日はデスクが隣の社員とランチに行くことにしました☆

13:30 他部署との会議

業務自動化システムの運用について、他部署の担当者と会議。
テキストや実例を用いて、社内PC業務の自動化を図ります。

15:00 管理システムへの登録

当社専用システムで点検結果の確認・登録。
他部署と連携して報告書の作成を進めます。

16:00 書類関係のチェック・郵送

お客様へ提出する書類の最終チェック。問題がなければ発送準備を行います。
(作業写真の作成・点検、報告書等のチェック・袋とじ)

18:00 退社

明日の業務の確認をして退社。

帰りに新宿に寄って美味しいものを
買って帰ろうかな☆

キャリアアップイメージキャリアアップイメージ
職種紹介職種紹介
とある1日の流れとある1日の流れ
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