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先輩たちの一日

コーポレートスタッフ(オフィスサポート事務) とある一日の仕事の流れコーポレートスタッフ(業務推進)  とある一日の仕事の流れ

周囲をバックアップするチカラ このチカラこそ企業を大きくします。周囲をバックアップするチカラこのチカラこそ企業を大きくします。

業務内容業務内容

  • 作業シフトの構築・作業日程の調整
  • 伝票帳票の作成・チェック他
  • 点検報告書、作業写真等の作成・送付
  • 見積書の作成サポート、作業実績の登録
  • その他 総務全般

事務作業の奥の深さを知る事務作業の奥の深さを知る

一言に事務作業といっても、その内容は多岐にわたります。
当社では大きく分けて、上記5つの項目がそれにあたります。
それぞれの作業に特徴があり、それに取り組む社員のタイムスケジュールも様々です。

また当社では、連携したアプリケーションソフトを利用し、状況管理をおこない、効率化と正確性を追求し続けています。
これは、外出先のスタッフには必要かつタイムリーな情報を、お客様にはより良いカタチでサービスをご提供するという
当社のスタンスがあるからです。
それでは、当社のコーポレートスタッフのとある一日をご紹介します。

とある一日のしごとの流れ(シフト確認・登録)とある一日のしごとの流れ(シフト確認・登録)

9:00 出社

まずはPCでグループウェアソフトを起動
(社内連絡事項と自身のスケジュールを確認)

前日の診断作業の完了状況を確認し、
本日の作業が問題無く開始できているかを
現場スタッフからの社内メールで確認します。

9:30
作業シフトの構築開始

昨日に引き続き、次月分の
作業シフトの確認を行います。
(作業内容に応じて、
外部業者の手配も行います)

12:00 昼食

現場作業の進捗状況を、社内連絡メール等で
確認してから休憩です。

今日は課のみんなでランチに行くことにしました☆

14:00 シフト日程の連絡

午前中に構築したスケジュールにもとづいて、
作業シフトの電話連絡を行います。
お客様もいらっしゃったので、作業内容まで
詳しくお伝えしました♪

15:30 管理システムへの登録

お客様と日程調整後、当社専用の作業シフト連携
管理システムに登録します。

その際、大切な引継事項も併せて登録し、
お客様のニーズを損なわないように配慮していきます。

16:30 書類関係のチェック・郵送

お客様提出書類の作成・
発送業務を行います。
(作業写真の作成・点検
報告書等のチェック・袋とじ)

18:00 退社

明日の業務の確認をして
退社します。

帰りに新宿に寄って、
雑貨を買って帰ろうかな☆

とある一日のしごとの流れ(メーター検針数値  取りまとめ)とある一日のしごとの流れ(メーター検針数値  取りまとめ)

とある一日のしごとの流れ(メーター検針数値  取りまとめ) とある一日のしごとの流れ(メーター検針数値  取りまとめ)
9:00 出社

まずはPCでグループウェアソフトを起動。

社内連絡事項と自身の本日のスケジュールを確認。

9:30
前日分の処理と本日業務の準備

昨日検針した物件の数値を確認。
併せて、作成済みの検針結果
シートを上席に提出。

東京電力・水道局へ電話にて
料金の問い合わせ。

お客様に、検針実施に関する
お日にちのアポイント取り。

11:30 1件目の検針チェック依頼

現場から届いた検針結果FAXを数値チェック☆
過去の実績と照らし合わせ、数値に大きな変動が
なかったので、現場スタッフへ「数値OK」の連絡

⇒ 現場の様子を見ながら早めの昼休憩

12:30 2件目の検針チェック依頼

新たに届いた検針結果FAXを数値チェック☆
データ登録し、現場スタッフへ「数値OK」の連絡。

次の検針結果連絡がくるまでの間、検針作業用の
「現地下書きシート」を作成。

14:00 ちょっと息抜き?

今日は次の検針結果が届くまで時間があるので、
建物点検の報告書作成のお手伝い。

つかの間のTea Time♪

15:30 3件目の検針チェック依頼

3件目の現場から、検針数値のチェック依頼☆
残念ながら、対象フロアのテナント様が不在で、
後日、再入館することに。。。(涙)

ビルのオーナー様に、明日再入館する旨をTEL。

17:00
検針書類の送付・メール送信

上席に承認をもらった検針
データをファイル形式で
お客様に送信。

その他、郵送対応になる
検針シートをとりまとめ
宅配業者へ。

18:30 退社

明日の準備も終えて、退社。
今日は水曜日☆
レディースDAYなので、
映画でも観て帰りまーす♪

キャリアアップイメージキャリアアップイメージ
職種紹介職種紹介
とある1日の流れとある1日の流れ
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